Privacyverklaring ingevolge de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Historische vereniging Klenckerheugte respecteert de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website en behandelt de persoonlijke informatie die zij haar verschaffen vertrouwelijk en zorgvuldig. De verstrekte gegevens worden slechts gebruikt om de leden zo goed mogelijk van dienst te zijn en om haar doelstellingen te bereiken. Hierna vindt u het privacybeleid van de vereniging zoals dat is vastgesteld in de bestuursvergadering van 15 augustus 2018
Inleiding
Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacywetgeving ingevolge de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking getreden. Deze wetgeving verplicht organisaties, zoals bedrijven maar ook stichtingen en verenigingen, om aan deze Europese regelgeving te voldoen en een privacybeleid op te stellen.
Als historische vereniging verzamelen wij informatie over onze leden. Denk hierbij aan gegevens die de leden aan ons verstrekken bij het aangaan van hun lidmaatschap. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de uitvoering van het lidmaatschap, zoals voor de toezending aan de leden van informatie en voor de (automatische) incasso van de jaarlijkse contributie. Onderstaand leest u hoe wij omgaan met deze gegevens.
Welke gegevens verzamelt de vereniging
In het kader van het lidmaatschap vraagt en verwerkt de vereniging de volgende gegevens van de leden:
voorletter(s) en achternaam;
adresgegevens inclusief postcode;
IBAN-rekeningnummers (bij automatische incasso).
Doeleinden verwerking persoonsgegevens:
De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
de totstandkoming en de uitvoering van het afgesloten lidmaatschap;
de verzending van de tijdschriften, die vier keer per jaar verschijnen;
de verzending van de bestuursmededelingen;
de verzending van uitnodigingen voor specifieke evenementen;
De verwerking van de incasso van de jaarlijkse contributie.
Hierbij geldt dat niet alle persoonsgegevens voor dezelfde doeleinden worden gebruikt en verwerkt.
Verantwoordelijkheid
Binnen de vereniging is het bestuur verantwoordelijk voor het privacybeleid en daarmee voor de bescherming van de persoonsgegevens. In de praktijk verwerken de ledenadministrateur en de penningmeester de ontvangen persoonsgegevens en slaan deze op op hun computer. Deze functionarissen maken regelmatig een back-up van hun gegevensbestanden. Uitsluitend de genoemde functionarissen hebben toegang tot de bestanden met persoonsgegevens.
Bewaartermijn
De vereniging bewaart de persoonsgegevens in beginsel zolang dat nodig is voor bovengenoemde doeleinden. Na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens van het betreffende lid nog maximaal twee jaar bewaard.
Delen en bekendmaken van persoonsgegevens:
De vereniging deelt de verwerkte persoonsgegevens niet met of maakt deze niet bekend aan andere personen of instanties, tenzij leden daarvoor ondubbelzinnig toestemming hebben gegeven.
Inzagerecht
Via de ledenadministrateur kan een verzoek worden ingediend om de verwerkte persoonsgegevens in te zien. Verzoeken tot wijziging hiervan dienen te worden gericht aan het bestuur.
Cookies
De website van de vereniging maakt geen gebruik van cookies.
Wijzigingen van dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden via de bestuursmededelingen aan de leden kenbaar gemaakt.
Vaststelling
Dit privacybeleid is vastgesteld op de bestuursvergadering van 15 augustus 2018.